Etkinlikte pazarlama çalışanlar ve müşteriler için değer yaratılarak organizasyonel amaçlara ulaşmak
için pazarlama karmasının oluşturulma sürecidir. Etkinlik konusu ile ilgili olarak pazarlamanın tanımını
yapmak gerekirse, pazarlama etkinlik yönetiminin bir fonksiyonudur. Bu açıdan etkinlik pazarlaması;
“örgütlerin amaçlarına uygun bir şekilde katılımcıların ve ziyaretçilerin ihtiyaçlarını belirleyerek,
bu ihtiyaçları giderecek ürün ve hizmeti geliştirme, fiyatlandırma, dağıtma ve tutundurma
faaliyetlerini planlama ve uygulama sürecidir” (Hall, 1997). Başka bir tanımda ise etkinlik
pazarlaması; “hedef kitleye bir mesajın iletileceği veya tutumların etkilenip davranışın ortaya
çıkacağı bir toplantının belirli bir yer ve zamanda gerçekleştirildiği faaliyetlerin tümü” olarak
tanımlanabilir.