Proje kavramı belirli başlangıç bitiş noktası olan, amacı, kapsamı, bütçesi açıkça tanımlanmış ve bir defaya mahsus gerçekleştirilen aktiviteler olarak tanımlanmaktadır. Bu tanıma göre bir organizasyondaki her bir aktivite aslında bir proje olarak değerlendirilebilir. Fakat gerçekleştirilen etkinliğin proje olarak değerlendirilebilmesi için aşağıdaki maddelerden en az bir tanesini sağlayabilmesi gerektiği ifade edilmektedir. 

-Değişiklik yaratmalı,
-Stratejik planları hayata geçirmeye yönelik olmalı,
-Taraflar arasında sözleşmelerle mutabakat sağlanmalı,
-Belli başlı problemlerin çözümünde etkili olmalıdır.