Proje Yönetiminin Genel Özellikleri

-Proje yönetimi, işletmenin geleceğine yönelik uzun vadeli amaçları, hedefleri geliştirir ve sonuca ulaşmak için nelerin yapılması gerektiğini ortaya koyar.
-Proje yönetimi, işletmeyi bir bütün olarak algılar; bütün-parça ilişkilerini göz önünde
bulundurur, içsel ve dışsal çevre faktörlerini dikkate alır.
-Proje yönetimi, açık bir yönetim sistemini benimser,
-Proje yönetimi, kaynak dağılımını en etkili bir biçimde yapar.

Proje Yönetimin Diğer Özellikleri

-Proje yönetimi, her insanın bilgi, yetenek ve tecrübesini en iyi bir biçimde kullanmasını sağlar.
-Proje yönetimi, insan kaynaklarını ve zaman arasında uyum ve işbirliğini geliştirir ve verimliliği artırır. Uyum, işbirliği ve verimlilik amaca ulaşmanın temel koşuludur.
-Proje yönetiminin ömrü projenin süresiyle sınırlıdır.
-Proje yönetiminin başarısı üst yönetiminin desteğine bağlıdır.

Etkinlikler için genişletilmiş ürün olarak; sanatçılar, hizmet kalitesi, etkinliği izlemeye gelecek ünlü kişiler, park yeri, tesise ulaşım kolaylığı, giriş ve çıkış kolaylığı gibi özellikler sayılabilir. Doğru cevap B'dir.

Projeyi kapatmak • Projede görev alacak işlevsel personelin eğitilmesi. • Projede kullanılan araç gereç transferinin sağlanması. • Projede alınan sorumlulukların transferinin sağlanması. • Projede kullanılan kaynakların serbest bırakılması. • Proje takımı üyelerinin başka bir işe tekrar atanması.

Sağlık ve güvenliğe yönelik risk unsurlarına örnek olarak etkinlik alanında veya dışında gerçekleşebilecek kazalar, yangın, gıda zehirlenmesi vb. sağlık problemleri, suç ve terörizm, isyan, ırk çatışması vb. sosyal kargaşa, beklenmedik acil durumlar verilebilir. Diğer seçenekler Finansal, yönetsel ve çevresel risk unsurlarıdır. Doğru yanıt B’dir.

Söz konusu etkilerin en yüksek olduğu dönem projenin başlangıcıdır ve yaşam döngüsü boyunca düşer. 

Strateji (Strategy) Strateji bir süreçtir. Projenin yüksek-düzeyli gereksinimleri ve bu
gereksinimlerin başarılmasını sağlar.

Planlama (Structure) Planlama, idare ve kontrol sınırları ile ilişkili olan düzenlemeler ve insan kaynaklarıdır. Projenin gerçekleştirilmesinde kullanılacak olan organizasyonel
düzenlemeleri içerir.

Sistem (Systems) Çalışma metodunun dizaynı, izlenmesi ve kontrolüdür.

Personel (Staff) Proje üzerinde çalışacak kişilerin seçimi, işe alımı, yönetimi ve liderliği içerir.

Beceriler (Skills) İdari ve teknik araçlar proje yöneticisi ve görevliler için elde mevcut olmalıdır. 

Tarz/Kültür Style/Culture) Çalışma takımı ya da organizasyon içinde çatışma sitili ve birbirleriyle ilişkilerin altını çizer.

Ortaklar (Stakeholders) Proje süreci ya da getirileri ile ilgilenen bireyleri ve grupları içerir.

Sonlandırma aşaması

Harcamaya yönelik bütçede promosyona yönelik harcama; el ilanı, reklam, halkla iletişim ve reklam tanıtım harcamalarıdır. Doğru cevap D'dir

Ziyaretçinin etkinlikte ve topluluktaki toplam harcamaları Ekonomik Etkiler değerlendirme kriterinin ölçütleri arasında yer almaktadır.

Etkinlik pazarlamada işbirliğiyle ilgili amaçlar; firma imajını etkilemek, farkındalık yaratmak, iyi bir imaj yaratmak, yatırımın geri dönüş oranını artırmak, iç ilişkileri güçlendirmek, tüketicilerle ve diğer firmalarla ilişkileri geliştirmek ve sürdürmek ve yeni bir pazarı test etmek şeklinde belirtilir. Doğru cevap E'dir

Yöneticilik vasıfları için fiziksel görünüm ve becerilerin önem arz ettiği durumlar olabilir. Ancak proje yönetimi için temel özelliklerden biri değildir. 

Değerlendirme sürecini oluşturacak olan sistem dört aşamalıdır. Bunlar;
1. Kavram ve öneri aşaması
2. Koordinasyon aşaması
3. Uygulama aşaması
4. Takip aşaması

Finansal denetim: finansal yönetimde denetim, finansal planlama süreci sonunda hazırlanan planlar ile yatırım ve finansman kararlarının uygulanmasının ardından ulaşılan sonuçların araştırılıp değerlendirilmesi faaliyetlerini kapsayan bir süreçtir. Diğer bir tanıma göre finansal denetim planların uygulanmasını güvence altına almak ve piyasa koşularına göre gerekli değişiklikleri yaparak amaca ulaşmayı kolaylaştırıcı faaliyetlerin toplamıdır. Doğru cevap A seçeneğidir. 

Projenin belirli bir başlangıç ve bitiş zamanı olması, geçici olma özelliğini ifade etmektedir. 

Etkinlik amaçları hangi düzeyde belirlenirse belirlensin, tüm amaçların spesifik (Specific), ölçülebilir (Measurable), ulaşılabilir (Achievable), gerçekçi (Relevant) ve belirli bir zaman dilimine bağlı (Time specific) olması gerekir. Doğru yanıt A şıkkıdır.

Proje kavramı belirli başlangıç bitiş noktası olan, amacı, kapsamı, bütçesi açıkça tanımlanmış ve bir defaya mahsus gerçekleştirilen aktiviteler olarak tanımlanmaktadır. Bu tanıma göre bir organizasyondaki her bir aktivite aslında bir proje olarak değerlendirilebilir. Fakat gerçekleştirilen etkinliğin proje olarak değerlendirilebilmesi için aşağıdaki maddelerden en az bir tanesini sağlayabilmesi gerektiği ifade edilmektedir. 

-Değişiklik yaratmalı,
-Stratejik planları hayata geçirmeye yönelik olmalı,
-Taraflar arasında sözleşmelerle mutabakat sağlanmalı,
-Belli başlı problemlerin çözümünde etkili olmalıdır.

Her üç seçenekte kurumsal etkinlikler arasında yer almaktadır. Dolayısıyla doğru cevap E seçeneğidir.

Turizm organları, bölgeye çekilen turist sayısını, seyahat, alış veriş ve konaklama
harcamalarının ne kadar olduğunu öğrenmek ister.

Etkinliğe duyulan ihtiyaç ile ilgili sorular, Etkinliğin kavramsallaştırılması veya tasarım ile ilgili sorular, Etkinlik operasyonları, uygulanması ve hizmet sunumu ile ilgili sorular, Etkinliğin sonuçları ve etkisi ile ilgili sorular, Etkinliğin maliyeti ve maliyet-etkinliği ile ilgili sorular.

Kişisel satış, reklamdan farklı olarak satış elemanları aracılığı ile belirlenmiş hedef müşteri grubuna
yapılan etkileşimli bir tanıtım aracı olarak karakterize edilebilir. Geleneksel reklamcılıkta tek yönlü bir
iletişim söz konusu iken, kişisel satışta ise iki yönlü iletişim söz konusudur. Daha açık bir ifade ile
belirtmek gerekirse, kişisel satışta geri bildirim anlıktır. Kişisel satış, sportif ve direkt sportif olmayıp
spora entegre olmak isteyen etkinliklerin (sponsorluk) pazarlanmasında kullanılan etkili bir araçtır.