Dış çevre faktörlerini şu başlıklar altında inceleyebiliriz:

-Politik/Yasal Çevre: Toplumsal bir yaşamda kanunlar ve yasalar insanların yaşam biçimleri üzerinde güçlü bir etkiye sahiptir. Bu açıdan etkinlik planlanırken yasaların gerekli gördüğü sınırlamalar doğrultusunda hareket edilebilmektedir.

-Ekonomik Çevre: Ekonomik durum, bir bölgedeki mal ve hizmetlerin üretim miktarı ve değerini etkilemektedir. İşsizlik, enflasyon, faiz oranları, ücret ve maaş düzeyleri gibi ekonomik göstergeler özel bir etkinliğin talebini etkileyecektir. 

-Sosyal/Kültürel Çevre: Özel bir gruptaki yaşam o bölgede yaşayan insanlar arasındaki
etkileşimden ortaya çıkmaktadır. 

-Teknoloji: Ekipman ve makinelerdeki değişim insanların yerine getirmiş oldukları görevlerde birçok değişime neden olmaktadır. Bunun çağdaş örnekleri arasında festival, sergi ve diğer etkinlik türlerinin tutundurulmasında, tanıtımında internetin kullanılıyor olması sayılabilir.

Sayılan dış çevre analizi esnasında değerlendirilmeye tabii tutulan konular dışında
eklenmesi gereken bazı ek faktörler de bulunmaktadır. Bunlar ise;

-Demografi
-Meteoroloji
-Rekabet olarak sıralanabilir.