Her bir organizasyonun etkinlikten sorumlu olmasını güdüleyen farklı faktörler bulunmaktadır. Bu organizasyonlar şu şekilde sınıflandırılmaktadır:

-Yerel ya da ulusal yönetimler,
-Kar amacı güden organizasyonlar,
-Kar amacı gütmeyen organizasyon veya toplum etkinlikleri.

İş grubunun ve bunun içindeki faaliyetlerin çogu kez bir defaya mahsus olmak üzere yapılması, geçici olması; işlerin ve faaliyetlerin gerçekleştirilmesi sırasında, işlerle ve standartlarla ilgili sürekli değişikliklerin olması; faaliyetlerin gerektirdiği kaynakların miktarının zaman içinde çan eğrisi şeklinde dağılması ve işletmelerdeki iş gruplarının ele aldıkları yapı projelerinin çoğu kez birbirinden farklı olması gerekmektedir. Doğru cevap E'dir. 

Alıcının ödemeyi yapıp yapmayacağı ve alıcı ödemeyi yapsa da, ödemenin gerçekleşip
gerçekleşmeyeceğine ilişkin riskler ödemeye ilişkin risklerdir. Söz konusu riskler şu şekilde tanımlanabilir: 

-Ödememe riski (ticari risk): Alıcının mal bedellerini herhangi bir nedenle zamanında
ödememesidir. Pratikte yaygın kullanım gördüğü üzere “default” kelimesi bir yükümlülüğün zamanında yerine getirilmemesini ifade etmektedir.

-Politik risk: Harp, isyan, ihtilal gibi olaylar da dahil olmak üzere politik nedenler ile, alıcının ödeme zamanı geldiğinde, ödeme gücü olmasına rağmen, ödemeyi gerçekleştirmeme riskidir.

-Transfer riski: Ödeme zamanı geldiğinde o ülkenin dövizlerindeki bir darboğaz nedeniyle transferin gerçekleştirilememe riskidir.

-Mali risk: Ödeme zamanı geldiğinde alıcı veya satıcının ülkesinde o mala uygulanan ek vergi, fon veya gümrük vergisi oranlarındaki artışlar mali risklere örnektir.

Otokratik yönetimler çok azprosedür kullanmaktadırlar. Doğru cevap E'dir. 

Etkili bir misyon ifadesi şu sorulara gönderme yapar: • Katılımcılarınız kimdir? • Pazar alanınız neresidir? • Katılımcıların ihtiyaçlarını tatmin edecek şey nedir? • Organizasyonun başarmaya çalıştığı şey nedir? Doğru yanıt E şıkkıdır. Diğer şıklar etkinlik pazarlama planının hazırlanmasında cevap aranan sorulardır.

7S; Strateji, planlama, sistem, personel, beceriler, tarz/Kültür ve ortaklar'dır. Doğru cevap D'dir. 

Ticari sponsorluk ve hayırseverlik sponsorluğu olmak üzere iki tür sponsorluk bulunmaktadır. Ticari sponsorluk, bir firmanın müşteri farkındalığını sağlamak ve artırmak, imaj geliştirmek ve satışları artırmak gibi doğrudan ekonomik yararlar sağlamak amacıyla herhangi bir kamusal olayla kendisini hatırlatmak için etkinliği desteklemesidir. Doğru cevap B seçeneğidir. 

İş analizi, iş gören yönetimi işlevinin yerine getirilmesinde uygulanan temel tekniklerinden biridir ve birçok başka iş gören işlevinin uygulanmasında altyapı oluşturur. İş analizi farklı kaynaklarda; “işi oluşturan ödev ve görevlerin tanımlanması için işle ilgili bilgilerin toplandığı bir süreç”; “insan kaynakları ve diğer yönetim fonksiyonlarının kullanılması için iş ile ilgili bilgilerin toplanması, analiz edilmesi ve sentezlenmesi işlemi” ya da “işlerin çeşitli yönlerinin tanımlanması, kaydedilmesi ve işin yerine getirilmesi için gerekli olan becerilerin belirlenmesi süreci”; “her bir işin özelliğini ve o işin yapıldığı çevre şartlarını inceleme yoluyla belirleme ve bunlarla ilgili bilgileri kaydetme işlemi” olarak tanımlanmaktadır. Doğru cevap D şıkkıdır.

Eğitimli personelin sorumluluğu altında olan anketler, etkinlik partnerlerinin ve paydaşlarının izleyicileri ya da ziyaretçileri detaylandırmayı hedeflediği basit bir dizi geri bildirim formlarıdır. Ölçekli anketler etkinliğin ihtiyaçları ve kaynaklarına bağlıdır. Basit geri bildirim formları genellikle etkinliğin kendi iç kaynakları içerisinde dizayn edilebilir ve dağıtılabilir.

Etkinliklerin değerlendirilmesinde kullanılan ikincil veri kaynakları şu şekildedir:

• Satış verileri
• İzleyici trafiği
• Katılımcı verileri
• Bütçeler ve nakit akışları
• Toplantı kayıtları
• İletişim programı

İzleyici trafiği, izleyicilerin katılım rakamları, giriş zamanları ve turnikeler, park yerleri, ulaştırma ve polis kaynaklarından veri toplanarak izleyicilerin etkinliğe nasıl girdiği, dolaştığı ve çıktığına ilişkin verilerdir. Doğru cevap B seçeneğidir.

Birçok finansal göstergenin işletmelerin özel durumlarıyla ilişkilendirilmesi sonucu; verilen kararların, devamlı gözden geçirilmesi, gerekiyorsa yeni önlemlerin alınması şeklinde olan dinamik süreç tanımı finansal risk yönetimini kavramını tanımlamaktadır. Yukarıda bu tanıma ait olan kavram yer almamaktadır.

Verilenler arasında risk yönetim alanları arasında olanlar sigorta yönetimi ile sağlık ve güvenlik yönetimidir.

Kimin neye ne zaman karar vereceği ile ilgili eşgüdümleme, sürecin koordinasyon aşamasında gerçekleştirilir. 

Pazar Alanı ve Seyahat Türü Ev adresi Ülke, eyalet, kent, veya kasaba Ziyaretçi araştırması Seyahatin orijini Seyahat durakları, konaklama kullanımı Seyahat türü Geceleme sayısı, kullanılan paketler

Katılımcı verileri, katılımcıların giriş formlarından elde edilen tercihleri ve demografik özellikleri ile ilgili verilerdir. Doğru cevap C seçeneğidir. 

İhtiyaç analizi, etkinliğin düzenlenmesi veya etkinliğin düzenlenmesi için gerekli olan beceri ihtiyaçlarının ne olduğunun belirlenmesi, yeni bir etkinliğin tasarlanması ve bir etkinliğin yeniden yapılandırılmasında kullanılan ilk aşamadır. Doğru cevap A seçeneğidir.

Kurum içi etkinliklerin faydaları arasında takım bilgisi, satış artışı, coşkulu bir satış ekibi, personelin firmada kalması ve satış gücünün büyümesi gösterilebilir. Medya kapsamıysa 'halkla ilişkiler' türünde etkinliklerin yararları arasındadır. Doğru cevap D seçeneğidir.

gerçekleştirilen etkinliğin proje olarak değerlendirilebilmesi için aşağıdaki maddelerden en az birini karşılaması gerekmektedir:

• Değişiklik yaratmalı,
• Stratejik planları hayata geçirmeye yönelik olmalı,
• Taraflar arasında sözleşmelerle mutabakat sağlanmalı,
• Belli başlı problemlerin çözümünde etkili olmalıdır.

Doğru cevap C'dir. 

Dış çevre faktörlerini şu başlıklar altında inceleyebiliriz:

-Politik/Yasal Çevre: Toplumsal bir yaşamda kanunlar ve yasalar insanların yaşam biçimleri üzerinde güçlü bir etkiye sahiptir. Bu açıdan etkinlik planlanırken yasaların gerekli gördüğü sınırlamalar doğrultusunda hareket edilebilmektedir.

-Ekonomik Çevre: Ekonomik durum, bir bölgedeki mal ve hizmetlerin üretim miktarı ve değerini etkilemektedir. İşsizlik, enflasyon, faiz oranları, ücret ve maaş düzeyleri gibi ekonomik göstergeler özel bir etkinliğin talebini etkileyecektir. 

-Sosyal/Kültürel Çevre: Özel bir gruptaki yaşam o bölgede yaşayan insanlar arasındaki
etkileşimden ortaya çıkmaktadır. 

-Teknoloji: Ekipman ve makinelerdeki değişim insanların yerine getirmiş oldukları görevlerde birçok değişime neden olmaktadır. Bunun çağdaş örnekleri arasında festival, sergi ve diğer etkinlik türlerinin tutundurulmasında, tanıtımında internetin kullanılıyor olması sayılabilir.

Sayılan dış çevre analizi esnasında değerlendirilmeye tabii tutulan konular dışında
eklenmesi gereken bazı ek faktörler de bulunmaktadır. Bunlar ise;

-Demografi
-Meteoroloji
-Rekabet olarak sıralanabilir.