Etkinlik pazarlaması tanımı ile ilgili önemli noktalar bu şekilde kısa kısa verildikten sonra, etkinlik
pazarlamasının neden gerekli olduğu ve etkinlik yöneticisinin başarılı etkinlikler düzenleyebilmesi için
bazı noktalara dikkat edilmesi gerekir. Bunlar (Bowdin ve diğ., 2001):
• Hedef kitlenin ihtiyaç analizi yapılarak, uygun etkinlik teması veya ürünü geliştirmek.
• Diğer rakip etkinliklerin benzer ihtiyaçları tatmin etmek için satış noktasında yaptıkları şeylerin
neler olduğunu belirlemek.
• Etkinliğe kaç kişinin katılacağını tahmin etmek.
• Hedef kitlenin etkinliğe ne zaman katılacaklarını tahmin etmek.
• Seyircilerin etkinliğe katılım için ne kadar ödeme yapmaya istekli olduklarını tahmin etmek.
• Etkinlik ile ilgili olarak hedef pazara yönelik yapılacak tutundurma çabalarının türü ve kalitesine
karar vermek.
• Etkinlik biletlerinin hedef pazara nasıl ulaştırılacağına karar vermek.
• Pazarlama faaliyetlerinin başarı düzeyini oluşturmak.