Bir etkinlik planlamasında risk olasılıklarını değerlendiren etkinlik yöneticisinin ilk olarak riskleri belirlemesi gerekir.

Sponsorlar, tedarikçiler, katılımcılar ile ilişki kuramama etkinliklerdeki risk unsuru gruplarından yönetsel risk unsurları ile ilgilidir. Doğru cevap D seçeneğidir. 

Proje yönetiminin öncelikli meydan okuması kapsam, kalite, zaman ve bütçe gibi projenin klasik kısıtlılıklarına karşı projenin tüm amaçlarını ve hedeflerini yerine
getirmektir. Doğru cevap A'dır. 

Pazarlama günümüz yaşamında önemli rolleri üstlenmektedir. Bunun nedenlerinden biri pazarlama
faaliyeti üreticilerle tüketiciler arasında bir köprü görevi üstlenerek çeşitli faydalar sağlamaktadır. Bu
faydalar sahiplik, zaman, mekân ve şekil faydasıdır. Etkinlikler açısından bu faydaları
değerlendirdiğimizde, etkinliklere katılma veya izleme hakkının elde edilmesi sahiplik faydası, etkinliğe
arzu edildiği zamanda katılabilme zaman faydası, etkinlik katılımcılarının tercih ettiği yerlerde
etkinliklerin düzenlenmesi mekân faydası ve farklı konseptteki konuları biraraya getirerek ( bir basketbol
karşılaşmasının aralarında gösterilerin yapılması ve karşılaşma sonucunda ise hedef kitlenin sevdiği bir
sanatçının konser vermesi) tek bir etkinlik içinde birleştirilmesi ise şekil faydası olarak açıklanabilir

Nitel ve nicel yöntemler

Ritchi (1987) herhangi bir büyük etkinlik öncesinde değerlendirilmesi gereken etkilerin bir sınıflandırmasını geliştirmiştir. Altı etki tipi tanımlamıştır. Bunlar; Ekonomi, turizm/ticari, fiziksel, sosyo-kültürel, psikolojik ve politika’dır

Otokratik Yönetim: Bütün kararları yönetici verir. Tüm sorumluluklar yöneticide toplanır. Nadir toplantı yapar ve ilerler. Yöneticiye genellikle en zor projeler verilir. Aleni kınama cezaları verilir. Her bir detayı bizzat kontrol eder. Sıkı zaman çizelgeleri hazırlar. Esnek değildir, hiçbir bahaneyi kabul etmez. Yazılı olarak çok az şey ifade eder. Çok az prosedür kullanır. Zorlayıcıdır, korkuyu bir araç olarak kullanır. Yalnızlığı sever, çok az arkadaşı vardır. Diğer görüşleri dinlemeyi reddeder. Suçu kabul etmez, her zaman başkalarına yüklenir. 

İnsan kaynakları yönetimi: projede çalışan kişilerin idaresinde yöneltme ve koordineyi kapsar.

Durum analizi gelecekte muhtemel oluşumları, bu oluşumların iş ve işletme üzerindeki olası etkilerini önceden tahmin edip önlem almak için yapılıp; çevre, maliyet, toplumsal gelişme, teknoloji, kapasite kullanımı gibi konuları kapsar. Doğru cevap E'dir.

Projeye başlamak • Öncelikle projenin ihtiyaçları nelerdir bunların belirlenmesi. • Fizibilite çalışmalarının yapılması • Proje ihtiyaçlarının temin edilmesinde alternatiflerin oluşturulması • Proje önerisinin oluşturulması • Proje için gerekli olan temel bütçe ve programın belirlenmesi. • Projedeki görevlere uygun olduğu düşünülen personelin proje takımına seçilmesi.

Paket fiyat, etkinlik planlayıcı firmanın bütün etkinlik içeriğini, danışmanlık ücreti de dâhil olmak üzere basit bir şekilde tek bir fiyat altında vermesidir. Bu yöntemde bütün etkinlik içeriği detaylandırılırken maliyetler detaylandırılmamaktadır. Doğru yanıt E’dir.

Hedef kitleye bir mesajın iletileceği veya tutumların etkilenip davranışın gerçekleştirileceği bir toplantının belirli bir yer ve zamanda gerçekleştirildiği faaliyetlerin tümü olarak da tanımlanan kavrama etkinlik adı verilir. 

Oganluna ve arkadaşları (2002) proje yöneticisinin temel yeteneklerini şu şekilde açıklamışlardır:

-Kavamsal Yetenekler: İşletmeyi bir bütün olarak görüp, işletme fonsiyonlarını birbirine nasıl bağlı olduklarını ve bir bölümdeki değişimin diğerini nasıl etkilediğini tanıma yeteneğidir.

-Beşeri Yetenekler: Başka insanlarla çalışma yeteneğidir. Proje yöneticisi beşeri yeteneklerini kullanarak projenin başarıya ulaşması yolunda diğer kişilerin davranışlarını etkiler.

-İletişim Kurabilme Yeteneği: Her projenin önemli bir parçasıdır. Proje uygulama süreçlerinden oluşan birçok görev resmi ya da resmi olmayan anlaşmalarla idare edilir. Bütün bu anlaşmalar proje yöneticisinin iyi iletişim kurabilme yeteneğine dayanmaktadır.

-Teknik Beceri: Uzmanlaşmış bilgi, uzman çözüm yeteneği, özel konularda kullanılan teknik bilgi ve araçları yönetebilme becerisidir.

Kar amacı gütmeyen sportif etkinliklerin finansman kaynakları:
• Amatör olarak spor yapmak isteyenlerden alınan gelirler,
• Üye aidatları,
• Bağışlar,
• Reklam ve sponsorluk gelirleri,
• Kapı girişlerinde, stand kiralarından, toplantılar ve eşya satışlarından sağlanan gelirler olarak sıralanabilir.

İletişim yönetimi; projenin başarılı sonuçlar vermesini sağlamada yardımcı olmak için proje takımı ve yönetim üyeleri arasında bilgi akışını sağlamaktır. Doğru cevap A'dır. 

Satış verileri, izleyici trafiği, katılımcı verileri, bütçeler ve nakit akışları, toplantı kayıtları ve iletişim programı etkinliklerin değerlendirilmesinde kullanılan ikincil veri kaynakları arasında yer almaktadırlar. Dolayısıyla doğru cevap E seçeneğidir.

Organizasyonun gerçekleştirildiği bina ve mülkiyete verilecek zarar ve kayıplar   güvence altına alınması gereken risklerden birisidir. Doğru cevap B seçeneğidir. 

Finans fonksiyonları şu şekilde sıralanmaktadır:

-Finansal analiz: bir işletmenin finansal durumunun değerlendirilmesi amacıyla bilanço ve gelir tablosu kalemleri arasında ve gerekirse diğer finansal tablolar arasında ilişkiler kurulması ve yorum yapılmasıdır.

-Finansal planlama: Gelecekte ortaya çıkması muhtemel işletme ile ilgili sorunlar henüz ortaya çıkmadan, önlem olarak neyin, ne zaman ve ne şekilde yapılması gerektiği konusunda önceden sistematik bir şekilde düşünmeyi gerektiren bir süreçtir.

-Yatırım kararları: İşletme açısından yatırım işletmeye uzun süre gelir sağlayacak harcamalardır. Kısa vadeli yatırım kararlarının amacı işletmenin karını maksimize etmektir.

-Finansman kararları: Finans yöneticisinin en önemli görevleri işletmenin sermaye yapısı içinde optimum borç sermaye oranının saptanması ve kaynaklarının vade dağılımında optimum sonucu verecek birleşimin sağlanmasıdır. 

-Finansal denetim: Finansal yönetimde denetim, finansal planlama süreci sonunda hazırlanan planlar ile yatırım ve finansman kararlarının uygulanmasının ardından ulaşılan sonuçların araştırılıp değerlendirilmesi faaliyetlerini kapsayan bir süreçtir. 

Etkinlik pazarlaması tanımı ile ilgili önemli noktalar bu şekilde kısa kısa verildikten sonra, etkinlik
pazarlamasının neden gerekli olduğu ve etkinlik yöneticisinin başarılı etkinlikler düzenleyebilmesi için
bazı noktalara dikkat edilmesi gerekir. Bunlar (Bowdin ve diğ., 2001):
• Hedef kitlenin ihtiyaç analizi yapılarak, uygun etkinlik teması veya ürünü geliştirmek.
• Diğer rakip etkinliklerin benzer ihtiyaçları tatmin etmek için satış noktasında yaptıkları şeylerin
neler olduğunu belirlemek.
• Etkinliğe kaç kişinin katılacağını tahmin etmek.
• Hedef kitlenin etkinliğe ne zaman katılacaklarını tahmin etmek.
• Seyircilerin etkinliğe katılım için ne kadar ödeme yapmaya istekli olduklarını tahmin etmek.
• Etkinlik ile ilgili olarak hedef pazara yönelik yapılacak tutundurma çabalarının türü ve kalitesine
karar vermek.
• Etkinlik biletlerinin hedef pazara nasıl ulaştırılacağına karar vermek.
• Pazarlama faaliyetlerinin başarı düzeyini oluşturmak.

Malı alan kişiler için, malın nakliyesi ve yasal olarak teslim yerine varana kadar olan, bozulma, yanma, çalınma, kaza, su baskını, deprem, savaş gibi risklerdir. Doğru cevap B'dir.