Kitle iletişiminin gerçekleşmesi için bazı koşulların yerine gelmesi gerekir. O¨ncelikle profesyonel iletişimcinin bilgi verme isteğinde olması gerekir. Bu istek olmadan hiçbir program yapılamaz, hiçbir haber yapılamaz. Buna eşlik edecek biçimde, okuyucunun, izleyicinin, dinleyicinin bilgi alma dürtüsüne sahip olması gerekir. Ortaya bir programın, haberin çıkması için iletiyi oluşturacak kişi, nesne, olay ve fikirlerin var olması zorunludur. Alıcı ve kaynağın iletişim sürecini gerçekleştiren bir takım faaliyetler yapma zorunluluğu vardır. Profesyoneller haber yapmazsa okurun takip edeceği bir yayın olamaz. Birebir örtüşen düşünceler olmasa da bir ölçüde anlayış birliğinin olması için ortak dil kullanılması gerekmektedir. İngilizce konuşulan bir ülkede yalnızca Almanca yayın yapmak anlamsızdır. Alıcı ve kaynağın zaman ve deneyim birlikteliği sağlayabilme çabasında olması gerekir. Alıcı ve kaynağın aynı toplumsal ve fiziksel evrende buluşması sağlanmalıdır. İletinin üretim ve dağıtımının sağlanması için yeterli teknolojik donanımının var olması gerekir. Haber ya da program içeriği ne kadar özgün ve özenli olursa olsun bunu kitleye ulaştıracak teknolojik alt yapı yoksa üretilen ileti anlamsızdır. İletinin alıcıya ulaşması, okunması, izlenmesi, anlamın yaratılması ve tepkinin gelmesi beklenir.