Gayrimenkul pazarlama faaliyetleri olan müşteri takibi, değerlendirme, fiyatlandırma, sunma ve işlemlerin takibi vb faaliyetlerin tam yapılıp, her birimin birbirleriyle koordineli bir biçimde çalışması gerekmektedir. Çünkü gayrimenkul pazarlarında da zaman önemli bir unsurdur. Birbirine bağlı ve ilişki dizisi içinde yer alan işlerin en iyi şekilde yapılabilmesi için yapılacak işlerin belirlenmesi ve işi yapacaklar ile arasında ilişkilerin düzenlenmesi gerekir.