Yöneticiler insan kaynakları planlamasına mevcut çalışanların envanterini çıkararak başlar. Bundan sonra, işi tanımlayan bir değerlendirme yapmak için bir araştırma gerçekleştirir. Buna iş analizi denir. Daha sonra, yöneticiler iş analizinden elde edilen bilgileri kullanarak, iş tanımı ve iş gereklerini geliştirirler. İnsan kaynakları planlaması bittikten sonra personel bulma aşamasına geçilir.