Defter tutma ve finansal tablolar analizi, muhasebenin iki temel işlevidir. Envanter işlemleri ve kesin mizanın hazırlanması da, finansal tabloların hazırlanmasıyla sonuçlanan muhasebe sürecinin iki aşamasıdır. “Temel muhasebe eşitliğinin her zaman eşitlik hâlinde kalabilmesi için finansal nitelikli olayların kaydında mutlaka en az iki ayrı hesap kullanılması” ise muhasebenin özünü oluşturan temel bir kuraldır. Bu kurala çift taraflı kayıt esası adı verilir.