Yöneticiler zamanlarının büyük bir bölümünü işletme içi ve dışı kaynaklardan bilgi toplamaya ve bu bilgileri çalışanlara, diğer yöneticilere ve diğer paydaşlara dağıtmaya ayırırlar. İşletme içinden ve dışından çeşitli kanallarla bilgi toplanması ve toplanan bilginin ilgililere aktarılmasına ilişkin faaliyetler, yöneticinin bilgi sağlama rolünü oluşturur. Bu kısımda üç adet rolden söz edilir. Bunlar: Monitör rolü, bilgi yayma rolü ve sözcü rolüdür. Yöneticinin monitör rolü periyodik raporları okuyarak ya da bireylerle irtibat kurarak işletmeyi ve dış çevresini daha iyi anlamak amacıyla işletme içinden ve dışından bilgi toplamayı içerir.