Defter ve kayıtlar Türkçe tutulur.

Defterler tükenmez kalemle yazılır.

Defterlerde usulen yazılmaya ayrılmış olan satırlar çizilmeksizin boş bırakılamaz ve atlanamaz, satır aralarına yazılamaz.

Defterlerin sayfaları ciltten koparılamaz, yırtılamaz.

Yevmiye defterinde yapılan yanlışlar ancak muhasebe kurallarına göre düzeltilebilir. Diğer defterlerde yapılan yanlışlar, yanlış yazılan yazı ve rakamın üzeri çizilerek, üst yan tarafına ya da ilgili bulunduğu hesaba doğrusunun yazılması yolu ile düzeltilir.