Öteden beri işine devam etmekte olanlar ertesi yıl kullanacakları defterleri kullanacağı yılın ocak ayı içerisinde yaptırmak zorundadırlar.

Yeni işe başlayanlar işe başlama tarihinden önce tasdik işlemini yaptırmalıdır.

Vergi muafiyeti kalkanlar muaflıktan çıkma tarihinden başlayarak on gün içerisinde tasdik işlemini yaptırmak zorundadır.

Defterlerin dolması halinde yıl içerisinde defter kullanmak zorunda olanlar kullanmadan önce tasdik ettirmelidir.

Sınıf değiştirenler sınıf değiştirme tarihinden önce defterlerini tasdik ettirmek zorundadır.