Kaynak hesaplarının işleyişinde; diğer bir ifade ile kaynak hesapları ile ilgili olarak yapılacak kayıtlarda, aşağıdaki temel özellikler dikkate alınmalıdır:
1. Bütün kaynak hesaplarında açılış için ilgili hesabın alacak tarafına kayıt yapılır.
2. Bütün kaynak hesaplarında artışlar için ilgili hesabın alacak tarafına kayıt yapılır.
3. Bütün kaynak hesaplarında azalışlar için ilgili hesabın borç tarafına kayıt yapılır.
4. Bütün kaynak hesapları, ilgili dönem sonunda ya hiç kalan vermez (Borç ve alacak toplamları birbirine eşittir.) ya da verecekse alacak kalanı verir.
5. Dönem sonunda alacak kalanı veren pasif hesaplar, finansal durum tablosunun pasifini oluşturur.