Konuşma kalıpları resmi, yapılanmış ve organize edilmiştir.

Katılımcılar, çoğunlukla kültürel yönden birbirlerinden farklıdır.

Üzerinde düşünülerek ayarlanmış yeri, zamanı, süresi ve sıklığı vardır.

İletişim akışı dengelidir, karşılıklıdır ve iki yönlüdür.

Bilinçli olarak tanımlanmış, planlanmış bir amacı veya hedefi vardır; görev odaklıdır.