Görüşme öncesinde odanın toparlanması, derli toplu bir görünüm kazandırılması önemlidir.

Görüşmecinin kendisini görüşmeye fiziksel olarak hazırlaması sık karşılaşılan bir uygulama değildir.

Türkiye’de görüşmecinin erkekse tıraşlı, bakımlı, temiz görünümlü, kravatlı ya da ciddi sayılabilecek bir kıyafet giyinmiş olması güvenirliğe katkı yapmaktadır.

Başvuran başka bir uzman tarafından yönlendirilmişse onun gönderdiği belgeler incelenebilir fakat uzmanla bizzat iletişime geçilemez.

Bazı başvuranlar için görüşmecinin cinsiyeti önemlidir.