Ortak dili yeterince etkin kullanamayan başvuranlarla görüşme yapan görüşmecinin dilin kullanımına ilişkin bazı teknik konulara özen göstermesi gerekir:

Karmaşık dil bilgisi yapılardan kaçınılmalı, mümkün olduğunca sade, basit bir dil tercih edilmelidir.

Başvuranın neyi anlayıp neyi anlamayacağı tahmin edilmeye çalışılmalıdır.

Resimler, farklı nesneler, haritalar gibi iletişimi destekleyici unsurlara yer verilmelidir.

Beden dili daha yoğun kullanılmalıdır. Ancak beden dilinin aşırı ve abartılı kullanımı ilişkiye zarar verebilir.