Görüşmeci not alırken öncelikle görüşme tarihine, görüşmenin başlayış ve bitiş saatine, görüşme yerine, kiminle görüşüldüğüne ve görüşülenin tanımına (yaş, cinsiyet, meslek, eğitim vb.) dair bilgilere yer vermelidir

Görüşmeci, her sorunun cevabını ayrıca not almalı ve gerektiğinde cevaplar arasında gönderme yapmalıdır

Görüşmeci, kendisinin bir rapor edici olduğunu bilerek, her görüşü tartışmadan, sürpriz ya da şaşkınlık göstermeden kaydetmelidir

Görüşmeci tam, kelimesi kelimesine not almanın önemini bilmelidir. Diğer bir ifadeyle, görüşme sırasında, görüşülen bireyin anlattıkları aynen kaydedilmelidir.

Görüşmecinin aldığı notlar bir dizi gözlemi de kapsamalıdır, çünkü görüşme sürecinde başvuranlar ne söylediklerinin farkındadırlar, ancak sözlü olmayan açıklamalarının farkında değillerdir.