Muhabir listeleme tekniğiyle yazacağı haberleri yapmadan önce şunlara dikkat
etmelidir:

• Resepsiyon ya da tören gibi bir etkinliği haberleştiriyorsa ön araştırma yaparak katılımcıların, davetlilerin listesini elde etmeye çalışmalıdır.
• Katılımcıların habere konu edilmeye değer görevleri, sorumlulukları, ya da gündemdeki yerleri hakkında ön araştırma yapmalıdır.
• Böylesi kalabalık ortamlarda yapılacak bir haberde kişileri daha hızlı bulmak ve takip edebilmek için muhabir erişilebiliyorsa fotoğrafları da inceleyerek görsel hafızasını tazelemelidir.
• Etkinliğin yapılacağı mekân hakkında bilgi edinmelidir.
• Bu tür etkinlikleri izleyebilmek için davetli olmak ya da akredite olmak gereklidir. O nedenle sorun çıkmaması için bürokratik işlemlerin önceden yapılması sağlanmalıdır.
• Birlikte çalışacağı kameraman ya da fotoğrafçıyı önceden bilgilendirmeli, etkinlik sırasında uygulanacak strateji birlikte kararlaştırılmalıdır.
• Etkinliğe uygun kılık kıyafet önceden hazırlanmalıdır.