Bütün kurumsal stratejik planlamada olduğu gibi, etkin bir pazarlama amaçlı halkla ilişkiler planlaması da kuruluşun misyonunu açık bir biçimde anlatarak başlamalıdır. Dolayısıyla ilk önce mevcut durum ya da sorunun ne olduğu belirlenir. Daha sonrasında ise amaçlar ortaya konulmalıdır. Yani planlama ve programlama tartışılmalıdır. Üçüncü adım olarak ta, bu amaçlara nasıl ulaşabiliriz ve hedef kitleye hangi kanallardan ulaşabiliriz düşünülmelidir. Diğer bir deyişle faaliyet ve iletişim aşaması. Ve son olarak ta, bir nevi özeleştiri aşaması olan neyi nasıl yaptık konusu masaya yatırılır (programı değerlendirme).