Kampanya hazırlanan kurumun iç yapısı, kuruma etki eden iç ve dış faktörler, kurumun paydaşları, rakip organizasyonlar, kurum ve kuruluşlar ve hedef kitle bunlardan bazılarıdır.
Dolayısıyla kampanyanın ilk adımı, kampanyaya etki eden ya da edebilecek tüm
faktörlerle ilgili verilerin toplanmasıdır. Toplanan verilerin kampanyanın tüm aşamalarına etki edeceği unutulmamalı, bu nedenle doğru ve kendi içerisinde tutarlı verilerin toplanmasına özen gösterilmelidir.