Paydaş analizi genel olarak beş aşamadan oluşmaktadır. Bunlar; 

• Paydaşların tanımlanması, 

• Paydaşların istek ve beklentilerinin incelenmesi, 

• Paydaşların şikayetlerinin incelenmesi, 

• Paydaşların kuruma etkilerinin ve kurumdan etkilenme düzeylerinin incelenmesi, 

• Paydaşların gelecek projelerden olası etkilenme düzeylerinin incelenmesidir.