Gantt şeması zamanlama amaçları için yaygın olarak kullanılan bir yöntemdir. Microsoft’s Excel gibi programlar kullanılarak kolaylıkla biçimlendirilebilir. Gantt şeması iki tarafı olan bir sütun matrisidir: Sol tarafta yerine getirilmesi gereken faaliyetlerin dikey bir listesi ve üst tarafta gün, hafta ve ayları sıralayan yatay bir çizgi bulunmaktadır. Böyle bir tablo üzerinde aynı zamanda örneğin bir medya kitinin ne zaman yazılacağı, tasarlanacağı, basıma gireceği ve son servis tarihini izlemek mümkün olmaktadır.