Durum analizi iç ve dış faktörler olmak üzere iki kategori altında İncelenmesi gereken dış faktörler şunlardır (Heath, 2005, s.775):

• Medya: Örgüt ve problem durumla ilgili medyada yer alan haberlerin kupür, deşifre ve bantları; medyada yer alan haberlerin içerik analizi; durumla ilgili haber yapan gazetecilerin listesi
• Destekleyici paydaşlar: Durum hakkında kurumun durusuna katılanların listesi ve arka plan bilgisi
• Karşıt paydaşlar: Durum hakkında kurumun durusuna karsı olanların listesi ve arka plan bilgisi
• Kamuoyu araştırmaları: Durum hakkında kamuoyunun görüsüne ilişkin bilgi
• Etkinlikler: Kurum ve duruma ilişkin önemli günler ve etkinliklerin listesi
• Düzenleyici kurumlar: Durumu etkileyen hükümet kuruluşlarının ve diğer güç kaynaklarının listesi; ilgili mevzuatların, ödenen faturaların ve hükümet yayınları-nın birer kopyası
• Mevcut araştırmalar: Duruma ilişkin konularda yayınlanmış araştırmalar; ilgili kitaplar, kayıtlar ve dizinler