Etkinlik öncesinde tüm sürecin ele alınması  ve etkinliğin bileşenleriyle ilgili çeşitli soruların sorulması ile araştırmaların yapılması

Etkinliğin stratejisinin ayrıntılarıyla planlanıp organize edilmesi 

Hedef kitlenin çeşitli özelliklerinin analiz edilmesi ve etkinliğin hedef kitlenin hangi ihtiyacını karşılayacağının tespit edilmesi

Etkinlikle ilgili uygulamaların ortaya konulması 

Bir sonraki etkinliğe deneyimlerin aktarılması, yapılan hataların tespit edilmesi ve güçlü taktiklerin tekrar göz önüne alınması