Etkinliğimizi en az hata ve istenilen şekilde gerçekleştirmek için daha fazla detay içeren, aksilik ve krizleri daha olası şekilde değerlendiren planlama süreçlerine ihtiyaç duyulmaktadır. Bu bağlamda Getz’in hazırladığı, bir etkinliğin daha detaylı planlama süreci bulunmaktadır. Bu planlama sürecinin önemli bir basamağı etkinlik alanına ilişkin unsurlardır. Bu unsurlar uygunluk/maliyet, erişebilirlik, esneklik, elverişlik, riskler, acil durum yeterliliği ve yasal kısıtlardır.