E-posta gönderirken her zaman "imza" kullanmaya özen gösterin. İmza dosyalarınızda, isminiz ve e-posta adresiniz dışında size ulaşmak için diğer alternatif yolları (web sayfası adresi, telefon, fax gibi) da verebilirsiniz. İmzalarınızı "mümkün olduğunca kısa" tutun. Dört ile yedi satır arası normal uzunluk kabul edilir.