Broşürlerin hedef kitleye nasıl ulaştırılacağı, tamamıyla kuruluşla ilgilidir. Kurum broşürleri posta ile gönderilebileceği gibi bir etkinlik esnasında da dağıtılabilmektedir. Broşürler genel ve özel nitelikte olmak üzere iki şekilde hazırlanabilmektedir. Kurumla ilgili herkesi ilgilendiren türdeki broşürler ve özel bazı kişileri ya da bir kısım kişi ve grupları ilgilendiren broşürler olarak hazırlanırlar. Hazırlanan broşürler, posta ile gönderilebileceği gibi kişilerin bir araya gelmesi sırasında da elden verilebilir ya da bir halkla ilişkiler etkinliği kapsamında (basın toplantısı, seminer, konser vb.) dağıtılabilir. “Broşürün katlanış biçimi, üzerinde düşünülmesi gereken diğer bir konudur. Birçok katlama biçimi bulunmasına karşın, en sık görülenleri, dört sayfa kullanım olanağı sağlayan tek katlama (resim 4.4’deki gibi) ve çadır biçiminde katlama ile altı sayfa kullanım olanağı sağlayan çift katlama ve akordeon katlamadır. Kurum kendi isteğine göre farklı şekillerde de broşür hazırlatabilir.