Hava yük senedi üç nüsha olarak düzenlenir. Birinci nüshaya “Taşıyıcı için” yazılır ve yükleten tarafından imzalanır. İkinci nüshaya “Gönderilen için” yazılır ve taşıyıcı ile yükleten tarafından imzalanır. Üçüncü nüsha, taşıyıcı tarafından imzalanarak, yükün teslim alınmasından sonra, yükletene verilir. Bu nüshaların birbirine uygunluk göstermemesi halinde hem yükletenin hem de taşıyıcının imzasını içeren ikinci nüshaya itibar edilmesi isabetli olacaktır.