Mali nitelikli bir işlem ortaya çıktığında, bu işlemin gerçekleştiğinin bir göstergesi olarak belgelendirilir. Bu belgeler “ilk işlem belgesi” olarak ifade edilmektedir.  İlk işlem belgelerinden hareketle yevmiye defterine gerekli kayıtlar yapılır ve yapılan kayıtlar büyük deftere aktarılır. Genellikle ay sonlarında mizanlar hazırlanır. Aralık ayı mizanının hazırlanmasının ardından sistemin çıktıları olan finansal tablolar hazırlanır.