Bu dokümanların çoğu standart olarak belli aralıklarda güncellenmektedir. 

Operatörün, yalnızca güncel dokümanları kullanması gereklidir.

Kontrollü dokümanlar, havacılık otoritesinin düzenlemelerine uygun olarak uçak bakımı veya operasyonu için kullanılmaktadır.

Havayolu bakım planlamasında kullanılan dokümanlardan bazıları ücret karşılığında özelleştirilebilir.

Uçak bakım planlamasında kullanılan dökümanların hepsi kontrollü dökümanlardır.