Bir kurumun yeteneklerini, verimini ve performansını uzun vadede etkileyebilecek İYS gibi büyük çaplı yazılımların seçiminde de durum tespitinin yapılması büyük önem taşımaktadır. Faaliyet alanlarına göre değişebilecek bu konular 4 başlık alanda toplanabilir (Tablo 8.1). Bu temel konular, kurumun bütüncül olarak durumunu ortaya koyabilecek ve ihtiyaç analizinin çok daha iyi yapılabilmesini sağlayacaktır.