Ceza infaz kurumuna alınan hükümlülerin; adı ve soyadı, işledikleri suç, cezaların türü ve süresi, mahkumiyet ilamının tarih ve numarası ve infaza başlandığı gün ‘hükümlü defterine’ kayıt olunur. Mahpusun kimliğine ilişkin bilgiler, kararın gerekçesi ve kararı veren merci, cezaevine getirildiği tarih ve saati, mahpusun vücudundaki gözle görülür bütün yaralar ve kötü muamele yaptığına ilişkin şikayetler, mahpusun ya da diğerlerinin fiziksel ve ruhsal sağlığına ilişkin tıbbi gizliliğin gereklerine uygun olarak kaydedilecek her türlü bilgi kayıt altına alınmalıdır.