Gerçek personel ihtiyacı, işletmenin ekonomik amaçlarına ulaşabilmesi için belirlenen bir ihtiyaçtır. Ek personel ihtiyacı çeşitli nedenlerle personelin işten ayrılmasından kaynaklanır. Yeni personel ihtiyacı bir işletmede yeni ya da ek yatırımların öngörülmesi, üretim teknolojisinin değişmesi, örgüt yapısının değiştirilmesi, üretim ve satış miktarlarında artış olması gibi faktörler yeni personel ihtiyacını doğurur. Kısmi personel diye bir kavram  yoktur.