Bir insan kaynaklar› bilgi sistemi, 31 Kasım tarihini ya da doğum tarihi 1853 olan bir çalışanla ilgili veriyi geri çevirir. Üstelik elle yapılan işlemlerden daha hızlı veri süreçler ve bu sayede kullanıcılar daha geçerli ve doğru verilerle çalışırlar. Yukarıda verilen örnek; insan kaynakları fonksiyonlarının otomasyonu aşağıda yer alan yararlardan hangisine verilebilir?