Resmî kurumların kendi aralarında, özel kurumlarla ve kişilerle olan yazışmalarında kullandığı birçok resmî yazı türü

bulunmaktadır. Bunlar arasında;

• görevlendirme yazıları,

• soruşturma yazıları,

• izin belgesi

• mezuniyet belgesi

• not dökümü (transkript) vb. belgelerinin tümü resmî yazılardır ve başlıklı (antetli) kâğıtlara yazılır. Bu tür yazılarda da resmî yazılarda uyulması gereken içerik ve şekil kurallarına uyulması gerekmektedir.