Tören öncesinde güvenlik, davetlilerin gelişinde karşılama, yönlendirme ve konuklara eşlik edilir.

Tören yapılacak alan veya salon ile platform ve kürsü çiçekler, ulusal ve kurumsal bayraklar ile süslenir.

Diploma, sertifika, armağan ve ödüller uygun giysili bir genç kız tarafından gümüş tepsi içinde sunulur.

Ulusal, resmî, kurumsal ve sosyal törenlerde ve törensel etkinliklerde programa saygı duruşu ve İstiklal Marşı ile başlanır.

Onur konuğunun geç gelmesi durumunda kurum amiri tören programını başlatır.