İletinizin kısa olmasına gayret ediniz. Etkili bir yazının kişisel, açık ve kısa olması gerekir. Kısa metin içeren  e-postaların, akıllı telefonlardan okunması daha kolaydır; uzun mesajlar, içeriğin hiç okunmamasına neden olabilmektedir. Eğer, e-posta göndereceğiniz kişi ya da kişilerin kafalarını karıştırmak, zorlamak; mesajınızın okunmamasını; yanlış anlaşılmasını sağlamak, istiyorsanız; çok uzun bir e-posta yazmayı tercih ediniz.