Kurum/kuruluşların etkin ve başarılı bir etkinlik düzenlemeleri için bazı noktalara dikkat etmeleri

kaçınılmazdır. Bunlar: etkinliklerde bir koordinator bulunmalı, etkinliğin başarılı olabilmesi için gerçekçi amaçlar belirlenmeli, konukların etkinliğe çağrılmasında profesyonel ekip tarafından tasarımı yapılmış ve basılmış davetiyeler hazırlanmalı, etkinliğin büyüklüğüne göre, insan gücü yani görevli personel istihdam edilmeli ve bu kişiler iyi bir şekilde organize olmalı, etkinlikler doğru zamanda ve doğru yerde gerçekleştirilmelidir. Etkinlik üzerinden doğrudan kar etmek gibi bir amaç yoktur.