İş Ortamında Protokol Ve Davranış Kuralları Final 8. Deneme Sınavı
Toplam 20 Soru1.Soru
Aşağıdakilerden hangisi bedenin genel hareketlerini kapsamaktadır?
Jestler
|
Mimikler
|
Anlamlar
|
Göstergeler
|
Saçların biçimi
|
2.Soru
Aşağıdakilerden hangisi iş yaşamı ve sosyal yaşamda görgülü, nazik, zarif ve ölçülü olmanın koşullarından biri değildir?
Dengeli olmak |
Dürüst olmak |
Gerçekçi olmak |
Görgülü olmak |
Merhametli olmak |
• Dengeli olmak. Bireyin davranışlarının farkında olması, aşırı ve ölçüsüz tepkilerden uzak, her
durumda kabul edilebilir davranış içinde olmakla olanaklı olabilir.
• Dürüst olmak. Özü-sözü bir olmaktır; sözünü yerine getirmek ve güven vermektir. Kısaca
sözünde ve davranışlarında doğruluktan ayrılmayan insan dürüst insandır. Bunların yanında
gerçekçi, olmak da gerekir.
• Gerçekçi olmak. Gerçeği içeren ve ona göre davranma anlamındadır. Buradaki gerçekçilik aynı
zamanda içtenlikle de ilgilidir. Yapmacık nezaket, görgü değil görgüsüzlük, saygı değil,
saygısızlıktır.
• Görgülü olmak. Hem iş yaşamının, hem de özel yaşamın bir gereğidir. Toplumsal ilişkiler
bakımından da görgülü olmanın önemi büyüktür. Toplumsal yaşam açısından görgülü olmak,
toplumda geçerli olan kurallara, kısaca davranış düzlemine uygun davranmakla olur.
3.Soru
Topluma mal olmuş sanatçılar, yazarlar, iş adamları ve kamu kurumu niteliğindeki hizmet kuruluşlarının yöneticilerinin hava limanı ve alanlarındaki karşılanma ve uğurlanmaları sırasında kullandıkları özel mekân aşağıdakilerden hangisidir?
VIP |
Büyük şeref salonu |
CIP |
Toplantı salonu |
Dinlenme salonu |
Uçaklardan karşılama ve uğurlamalarda hava limanı ve alanlarında kullanılan özel mekânlar şöyledir:
• Büyük Şeref Salonu: Türk ve yabancı Devlet büyüklerinin karşılıklı ziyaretlerinde karşılama ve uğurlama sırasında kullanılan bir mekândır. Devlet büyüklerinin ziyaret ve görüşmelerle ilgili basına ve kamuoyuna açıklama yapmak için kullandıkları salondur.
• VIP: Devlet protokolüne dahil kişilerin hava limanı ve alanlarından karşılama ve uğurlama sırasında kullandırılan ve ziyaretçilerin ağırlandıkları özel mekânlardır.
• CIP: Topluma mal olmuş sanatçılar, yazarlar, iş adamları ve kamu kurumu niteliğindeki hizmet kuruluşlarının yöneticilerine kullandırılan ve ziyaretçilerin ağırlandıkları özel mekândır.
4.Soru
Kış aylarında kokteyl düzenlemek için en uygun saat aralığı aşağıdakilerden hangisidir?
15-17
|
16-18
|
17-19
|
18-20
|
19-21
|
5.Soru
Ulusal gün ve bayram kutlamalarında düzenlenen toplantılara ne ad verilir?
Kokteyl |
Resmi Kabul (Resepsiyon) |
Yemek Daveti |
Parti |
Onur daveti |
Resmi davetler; resmi kabul (resepsiyon), kokteyl ve yemek daveti olarak düzenlenir.
Resmi Kabul (Resepsiyon). Ulusal gün ve bayram kutlamalarında düzenlenen toplantılardır. Günün herhangi bir saatinde olabilir. Koyu renk elbise koşulu aranır. Resepsiyonlarda, makam sahipleri, onur konukları veya resepsiyonu düzenleyenler, salona giriş hattında durarak misafirleri karşılarlar. Resepsiyon, resmi bir amaçla verilmiş ise kabul hattında resepsiyonu veren kişi ve varsa eşi yer alır. Ev sahipleri ve onur konukları kabul hattında yer alarak konukları birlikte karşılarlar. Doğru yanıt B'dir.
6.Soru
"Bireyin davranışlarının farkında olması, aşırı ve ölçüsüz tepkilerden uzak, her durumda kabul edilebilir davranış içinde olması" ifadesi aşağıdakilerden hangisini nitelemektedir?
İtaatkar olmak |
Dürüst olmak |
Dengeli olmak |
Gerçekçi olmak |
Görgülü olmak |
İş yaşamı ve sosyal yaşamda görgülü, nazik, zarif ve ölçülü olmanın koşullarından biri olan dengeli olmak; bireyin davranışlarının farkında olması, aşırı ve ölçüsüz tepkilerden uzak, her durumda kabul edilebilir davranış içinde olmasını ifade etmektedir. Doğru cevap C'dir.
7.Soru
Devlet hayatında, iş dünyasında ve bireylerin günlük yaşamlarında bilinçli ya da bilinçdışı olarak uyguladıkları görgü ve nezaket kurallarının tümüne verilen ad aşağıdakilerden hangisidir?
Protokol kuralları |
Görgü kuralları |
Ahlak kuralları |
Toplum kuralları |
İş kuralları |
Protokol kuralları devlet hayatında, iş dünyasında ve bireylerin günlük yaşamlarında bilinçli ya da
bilinçdışı olarak uyguladıkları görgü ve nezaket kurallarının tümü olarak tanımlanmaktadır.
8.Soru
Aşağıdakilerden hangisi kurum/kuruluşların etkin ve başarılı bir etkinlik düzenlemeleri için dikkat etmeleri gereken noktalardan biri değildir?
Etkinliklerde bir koordinator bulunmalı |
Etkinliğin başarılı olabilmesi için gerçekçi amaçlar belirlenmeli |
Etkinliğin büyüklüğüne göre görevli personel istihdam edilmeli |
Doğru zamanda ve doğru yerde gerçekleştirilmeli |
Kurumların kar etmelerine doğrudan katkıda bulunmalı |
Kurum/kuruluşların etkin ve başarılı bir etkinlik düzenlemeleri için bazı noktalara dikkat etmeleri
kaçınılmazdır. Bunlar: etkinliklerde bir koordinator bulunmalı, etkinliğin başarılı olabilmesi için gerçekçi amaçlar belirlenmeli, konukların etkinliğe çağrılmasında profesyonel ekip tarafından tasarımı yapılmış ve basılmış davetiyeler hazırlanmalı, etkinliğin büyüklüğüne göre, insan gücü yani görevli personel istihdam edilmeli ve bu kişiler iyi bir şekilde organize olmalı, etkinlikler doğru zamanda ve doğru yerde gerçekleştirilmelidir. Etkinlik üzerinden doğrudan kar etmek gibi bir amaç yoktur.
9.Soru
Katılımcı sayısının 8-10 kişi olduğu ve eşit statüdeki kişiler arasında bilgi alışverişinde bulunulan toplantılarda hangi masa düzeni kullanılmalıdır?
Sınıf düzeni
|
Kare masa düzeni
|
Yuvarlak masa düzeni
|
Dikdörtgen masa düzeni
|
U masa düzeni
|
10.Soru
Aşağıdakilerden hangisi protokol kurallarının uygulanmaması durumunda karşılaşılan bir sonuç değildir?
Aşağıdakilerden hangisi protokol kurallarının uygulanmaması durumunda karşılaşılan bir sonuç değildir?
Ast-üst ilişkilerinin bozulması |
Disiplin sorunu olması |
Kurumlar arası ilişkilerin bozulması |
Prestijin sarsılması |
Samimi ilişkilerin kurulamaması |
Kurumlar arası düzeyde, resmi protokol kurallarının uygulanmaması durumunda ise, hem kurumlar arası ilişkiler bozulur, hem de kurumun prestiji sarsılır. Bu nedenle iş yaşamında herkes gibi, hatta daha da fazla yönetici asistanlarının bu kuralları bilmesi gerekir.
11.Soru
Cumhurbaşkanının katıldığı törende aşağıdaki hitap şekillerinden hangisi doğrudur?
Sayın Cumhurbaşkanım, Sayın TBMM Başkanım |
Sayın Cumhurbaşkanım, Sayın Bakanım |
Sayın Cumhurbaşkanım |
Sayın Cumhurbaşkanım, Sayın TBMM Başkanım, Sayın Bakanım |
Sayın Cumhurbaşkanım, Sayın TBMM Başkanım, Sayın Milletvekilim |
Cumhurbaşkanının katıldığı tören, toplantı, kongre ve konferanslarda yalnızca Cumhurbaşkanına hitap edilir. Sadece Sayın Cumhurbaşkanım denir. Salonda TBMM Başkanı dahi olsa anılmaz. Çünkü Cumhurbaşkanı devleti ve milleti temsil eder. Doğru cevap C'dir.
12.Soru
Göreve başlayan kişiye kutlama ziyareti ne zaman yapılmalıdır?
Bir ay içinde |
İlk hafta içinde |
Bir yıl içinde |
Altı ay içinde |
Gün içinde |
Göreve başlayan kişiye kutlama ziyareti ilk hafta içinde yapılır.
Göreve başlayan kişi, eş düzeydekilere bir hafta içinde iadeyi ziyarette bulunur.
13.Soru
Bir sunucunun konuşmacıları kürsüye takdimine ilişkin aşağıdakilerden hangisi doğrudur?
Önce konuşmacının kurumunu ve unvanını, varsa akademik titrini ya da rütbesini, sonra adını ve soyadını söyler. |
Uluslararası törenlerde kişiler sadece unvanlarıyla takdim edilirler. |
Eski kelimesi kurumun değil, kişinin unvanından önce gelir. |
Bütün konuşmacıları kürsüye davet ederken “… teşriflerini arz ediyorum” demek uygundur. |
Ast düzey konuşmacıları kürsüye davet ederken “… teşriflerini arz ediyorum” demek uygundur. |
- Sunucu, konuşmacıları takdim sırasında, önce konuşmacının kurumunu ve unvanını, varsa akademik titrini ya da rütbesini, sonra “sayın” sözcüğünü ekleyerek adını ve soyadını söyler. Eski kelimesi kurumun değil, kişinin unvanından önce gelir (Millî Eğitim Bakanlığı eski Başkanı Prof. Dr. Sayın Ali Esin).
- Daha önceki ünitelerde de gördüğünüz gibi uluslararası törenlerde kişiler ülke adları ve unvanlarıyla takdim edilirler. (Ürdün Krallığı Eğitim Bakanı Sayın Muhammed Falih. Fransa Cumhuriyeti Sorbonne Üniversitesi Öğretim üyesi Prof. Dr. Sayın Michelle Gonzales).
- Ast düzey konuşmacıları kürsüye davet ederken, “… davet ediyorum”; onur konuğunu davet ederken “… teşriflerini arz ediyorum” demek uygundur.
Doğru cevap C'dir.
14.Soru
Resmi makamlarda üst konuklar ve şeref konukları hizmet binasının neresinde karşılanır?
Sekreterlik kapısı |
Makam kapısı |
Asansör kapısı |
Dış kapı |
Koridorda |
Resmi makamlarda üst konuklar ve şeref konukları dış kapıda, akran (eş düzey) konuklar iç kapıda (makam kapısında) karşılanmalı ve uğurlanmalıdır. Doğru cevap D'dir.
15.Soru
Makam otomobilinde arka sağ koltuğa makam sahibi dışında kim oturabilir?
Eşi |
Yönetici asistanı |
Vekili |
Arkadaşı |
Akrabası |
Makam sahibi otomobilde olmadığında arka sağ koltuk boş kalır; makam sahibinin eşi, yardımcısı, arkadaşı veya akrabası makam otomobiline bindiğinde arka sol koltuğa oturur. Makam otomobilinde arka sağ koltuğa makam sahibi dışında sadece vekili, üstü ve eş düzey resmî konuğu oturabilir. Doğru yanıt C şıkkıdır.
16.Soru
4-5 kişilik kısa sonuç alınacak bir toplantı için aşağıdaki masa türlerinden hangisi kullanılmalıdır?
Yuvarlak Masa
|
Dikdörtgen Masa
|
Kare Masa
|
U Masa
|
T Masa
|
17.Soru
Arayana "…Bey/Hanım, bugün telefonları bağlamamamı söyledi. " demek yerine aşağıdakilerden hangisi söylenmelidir?
Kendisi şu anda dışarıda, daha sonra arayın.
|
Bir saniye bekler misiniz? Yerinde olup olmadığından emin değilim.
|
Kendisi şu an ofiste değil. Mesaj bırakmak ister miydiniz?
|
………Hanım/Bey burada değil ve ne zaman döneceğini bilmiyorum.
|
…Hanım/Bey şu an makamında değil, döndüklerinde sizi aramamızı ister misiniz?
|
18.Soru
Aşağıdakilerden hangisi bir protokol türüdür?
Gezi Protokolü |
Selamlama Protokolü |
Açılış Protokolü |
İkili Protokol |
Üst Düzey protokol |
Açılış Protokolü protokol türleri arasında yer almaktadır. Diğer protokol türleri toplantı, konuk ve ziyaret, davet protokolüdür.
Doğru cevap C seçeneğidir.
19.Soru
Duygusal anlarda, konuşacak güç bulunmadığında, suçluluk ve pişmanlık anında dudaklarda nasıl bir hareket gözlemlenir?
Sıkılır |
Isırılır |
Kenetlenir |
Büzülür |
Gerilir |
Duygusal anlarda, konuşacak güç bulunmadığında dudaklar kenetlenir. Aynı şekilde suçluluk ve pişmanlık anında da dudakların kenetlendiği gözlemlenmiştir.
20.Soru
Aşağıdaki toplantı türlerinden hangisinde katılımcılar birbirlerini eğitmektedir?
Çalıştay
|
Kolokyum
|
Sempozyum
|
Kongre
|
Seminer
|
-
- 1.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 2.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 3.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 4.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 5.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 6.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 7.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 8.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 9.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 10.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 11.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 12.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 13.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 14.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 15.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 16.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 17.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 18.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 19.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 20.SORU ÇÖZÜLMEDİ