Herhangi birisi tarafından yollanan verilerde ya da İnternet’ten bir veri indirildiğinde genellikle bu veriler istenilen şekilde biçimlendirilmemiş olmaktadır. Örneğin, indirilmiş olan satış verilerinde, satış tarihi ve miktar bilgilerinin farklı hücrelerde bulunması istenmesine rağmen bu bilgiler aynı hücrede olabilir. İhtiyaç duyulan şekilde verilerin düzenlenebilmesi Excel metin işlevlerinin etkin bir şekilde kullanılması ile mümkün olacaktır. Kaçıncı İşlevi, bu işlevlerden birisi değildir.