İşletme performans yönetim sistemi: Raporların ve betimsel istatistiklerin anahtar performans göstergelerine (Key Performance Indicators-KPI) dönüştürülmesini sağlar. Bu göstergeler, işletmenin departman, alt birim ve işlevlerinin performanslarının değerlendirilmesinde kullanılır.

Kümeleme, sını arın önceden bilinmemesi halinde, aynı veya benzer özellikteki bileşenlerin bir arada olacak şekilde bölümlenmesidir. Bir işletmenin gerçekte müşterilerini kaç farklı sınıfa ayırması gerektiği problemi bir kümeleme problemidir. Kümelemede amaç, aynı gruptaki bireylerin benzerliklerinin en büyüklenmesi iken farklı gruplardaki bireylerin benzerliklerinin en küçüklenmesidir.

SÜTUN([başvuru]) işlevi, parametre olarak verilen hücre başvurusunun sütun numarası değerini döndürmektedir. Başvuru parametresi opsiyonel olup, eğer herhangi bir başvuru belirtilmez ise işlev, formülün yazılmakta olduğu hücrenin başvurusunu parametre olarak alacaktır.

KIRP(metin) işlevi, bir metin içerisinde bulunan kelimeler arasındaki tek boşluklar hariç bütün boşlukları kaldırarak yeni oluşturulan metni döndürmektedir. Örneğin, A1 hücre-sinde Açıkögretim Fakültesi metni bulunmakta iken B1 hücresine =KIRP(A1) formülü yazılırsa, B1 hücresindeki değer Açıkögretim Fakültesi seklinde olacaktır.

Aralık adları oldukça esnek olmasına rağmen, adlandırma işlemi yapılırken bazı hususlara dikkat edilmesi gerekmektedir. Bir aralık adı:
En fazla 255 karakterden oluşabilir.
Herhangi bir harfle, altçizgiyle (i) ya da ters eğik çizgi ile (\) başlamak zorundadır.
Geriye kalan karakterler boşluk karakteri ( ) hariç herhangi bir harf, rakam ya da simge olabilir. Adlandırma işleminde eğer birden fazla kelime kullanılmak isteniyorsa, bu kelimeler arasındaki ayrımı altçizgi (/) ya da büyük-küçük harf kullanılarak yapılabilir.
A1 gibi başvurular ya da +, -, /, *, <, > ve & gibi operatörler içermemelidir. Bu tarz ifadeler formüllerde karışıklığa sebep olmaktadır.
Formül yazımlarını kolaylaştırmak için olabildiğince kısa ve anlaşılır olmalıdır.
Tek bir harften oluşabilir. Fakat R ve C harfleri satır ve sütunları ifade ettikleri için bu harfler tek başlarına kullanılamamaktadır. Ayrıca CAT1, BA1423 gibi hücre başvuruları da bir hücreyi ifade ettikleri için aralık adı olarak kullanılamamaktadır.

Yaygın OLAP operasyonları sunlardır:
Dilim (Slice): Çok boyutlu bir veri dizeyinin (array) genellikle iki boyutlu bir alt kümesidir.
Zar (Dice): Bir veri küpünün ikiden fazla boyut kullanılarak elde edilen bir dilimidir.
Ayrıntılara Girip Çıkma (Drill Down/Up): Tipik bir OLAP tekniği olup, verilerin en fazla özetlenmiş halinden en ayrıntılı haline kadar kullanıcının veriler üzerinde gezinmesine olanak sunar.
Konsolidasyon (Roll-up): Bir veya birkaç boyut üzerinde verilerin özetlenmesidir. Bu, o boyut üzerinden bir toplam ortalama veya bir formül (örneğin: kâr=gelir–maliyet) olabilir.
Pivot: İlgilenilen veri küpünün farklı boyutlar üzerinden görüntülenmesini sağlar. İslemtablolarında Özet Tablo oluşturma yukarıdaki OLAP işlemlerine benzer işlevlere sahiptir.

Filtreleme işlemlerinde kullanılan çoklu ölçütler, tablo alanlarını farklı ölçütlere göre sınamakta ve bu ölçütleri sağlayan hücre değerlerine sahip kayıtları bulup listelemektedir. Excel ile yapılacak olan filtreleme işlemlerinde kullanılacak olan çoklu ölçütler, ölçütlerin Ve ya da Veya mantıksal operatörleriyle birleştirilmesinden oluşturulmaktadırlar.

Excel arayüzünde ad kutusu, A sütununun üzerinde bulunmaktadır. Ad kutusu ile bir aralığı adlandırmak için öncelikle adlandırılmak istenen hücre aralığı seçilmeli, sonra ad kutusuna tıklanmalı ve daha sonra aralığa verilmek istenen ad, bu kutuya yazılarak Enter tuşuna basılmalıdır.

Merkezi eğilim ölçüleri, veri setlerine ilişkin özet bilgilerin elde edilmesinde kullanılmaktadır. Ortalama olarak da adlandırılan bu ölçüm değerleri; içinde bulundukları serinin en küçük değeri ile en büyük değeri arasında yer alır. Ortalamalar ölçüm değerlerinin merkezinde yer alırlar ve ortalamalardan yola çıkarak serileri anlamlandırmak mümkündür. Duyarlı ortalamalar ve duyarlı olmayan ortalamalar olmak üzere iki ana grupta incelenmektedir.

=UZUNLUK(SOLDAN(KIRP(A1);7)) ‘nin sonucu 7 çıkacaktır. =SOLDAN(KIRP(A1);7) ‘nin sonucu da Anadolu çıkacaktır.

Excel, 2010 ve sonrası sürümlerinde filtreleme işlemlerini kolaylaştırmak için dilimleyici (slicer) kullanımını sunmuştur. Dilimleyiciler, verileri görsel olarak hızlı bir şekilde filtrelemeyi sağlayan, kullanımı oldukça kolay olan Excel’in filtreleme bileşenleridir.

Verilerin düzenli bir şekilde, erişilebilir ve kullanılabilir ortam ve olanaklarla sunulması, verilerin içerdiği bilgilerden üst düzeyde yararlanabilme olanakları ile ancak anlam kazanır. Özellikle büyük veri ile bir kez daha fark edilen, verilerden yöntem bilgisi ve kurallar gibi çok kıymetli bilgilerin de elde edilebilme olasılığı, analistlerin dikkatini her boyutta veriye yeniden farklı bir bakış açısı ile yaklaşmaya yönlendirmiştir. Veri analizinde yöntemler kadar analistin sektöre dönük yaratıcılığı ve teknolojik yetkinliği de önemlidir. Hangi verinin ne tür fırsatlar içerdiğini işletme analitiği bakış açısı ile analiz etmeden bilmek mümkün değildir. Her karar noktasında verinin analizi farklı fırsatlar yaratabilecektir.

Raporlama analitiği olarak da adlandırılan betimsel analitik (Descriptive Analytics) işletmenin gidişatını ortaya koyma ve bu gidişatın nedenlerini anlamaya yöneliktir. İşletmeler, kurumlar, belediyeler ve devletler, makro ve mikro düzeyde birçok betimsel istatistik ve göstergeden yararlanırlar. Betimsel analitiğin temel işlevi, işletmenin faaliyetlerine ilişkin raporlar oluşturma olup, işletme raporları (business report) işletmeye ve faaliyetlerine ilişkin bilgi içeren yazılı belgelerdir.

Kestirim analitiğinde regresyon çok yaygın kullanılan istatiksel bir tekniktir. Geçmiş verilerden hareketle, geleceğe ilişkin tahminlerin yapılmasındaki hataları en küçükleyen bir model üzerinden parametrelerin değerleri belirlenebilir.

Herhangi birisi tarafından yollanan verilerde ya da İnternet’ten bir veri indirildiğinde genellikle bu veriler istenilen şekilde biçimlendirilmemiş olmaktadır. Örneğin, indirilmiş olan satış verilerinde, satış tarihi ve miktar bilgilerinin farklı hücrelerde bulunması istenmesine rağmen bu bilgiler aynı hücrede olabilir. İhtiyaç duyulan şekilde verilerin düzenlenebilmesi Excel metin işlevlerinin etkin bir şekilde kullanılması ile mümkün olacaktır. Kaçıncı İşlevi, bu işlevlerden birisi değildir.

Bu komut düğmeleri “düzey ekle, düzey sil, düzeyi kopyala, yukarı taşı, aşağı taşı, seçenekler ve verilerimde üstbilgi var” komutlarından oluşmakta olup “verilerimde altbilgi var” aralarında bulunmamaktadır.

Karar analitiği (presciptive analytics), bir karar problemi için uygun veya en iyi karar seçeneğinin belirlenmesine yönelik öneri içeren yöntem ve yaklaşımlardan oluşmaktadır. Bu kategorideki yöntem ve yaklaşımlar optimizasyon (eniyileme) içeren karar modelleri, yöneylem araştırması ve yönetim bilimi adı altında geliştirilmiş teknikleri içerir.

Adlandırma işleminin yapılabilmesi için kullanılan bir diğer yöntem ise Formüller sekme­si altındaki Tanımlı Adlar grubunda bulunan Ad Tanımla aracı ile adlandırma işlemlerinin yapılmasıdır. Ad Tanımla aracı seçildikten sonra Yeni Ad penceresi ekrana ge­lecektir. Bu pencere içerisindeki ad metin kutusuna, aralığa verilmek istenen ad yazılmalı; kapsam listesinden tanımlanacak olan adın hangi çalışma sayfalarında kullanılabileceği seçilmeli; açıklama metin kutusuna, verilecek olan ad hakkında tanımlayıcı bir açıklama yazılmalı; başvuru yeri kutusuna da adlandırılmak istenen hücre aralığı seçilerek yazılmalı ve Tamam düğmesine basılmalıdır.