Tablolarla çalışırken ortaya çıkan büyük sorunlardan birisi çok fazla kayıt içeren tablolarda istenilen veriye hızlı ve doğru bir şekilde ulaşılamamasıdır. Her ne kadar tablolarda sıralama işlemlerinin yapılabilmesi veri arama ve bulma sürecini hızlandırsa da istenilen veriye yine de tabloda bulunan bütün kayıtlar arasından ulaşmak gerekmektedir. Böyle bir durumda Excel’in filtreleme yetenekleri ile erişilmek istenen kayıtların bazı özellikleri çeşitli ölçütlerle tanımlanarak, Excel’in sadece belirlenen ölçütlere uyan kayıtları sunması ve diğer kayıtları gizlemesi sağlanabilmektedir.