Genellikle is ortamlarında karsılasılan tablo ve veritabanları yüzlerce kayıttan olusmakta ve çok fazla detay içermektedir. Bu tarz tablo ve veritabanları üzerinde yapılacak olan veri analiz islemlerinde dogru araçlar kullanılmadıgı takdirde istenilen bilgiye ulasmak eziyet olmakta ve ayrıca isgücü ve zaman kaybına da yol açmaktadır. Excel’in etkin bir veri analiz aracı olan özet tablolar, veri analiz islemlerinin kolaylıkla yapılabilmesini saglamaktadır.