Geçerli bölge, seçimin dâhil olduğu veri bloğunu seçer.

Gözlem, sayım, ölçüm ve benzeri şekilde biriktirilen, işletmenin faaliyetlerini tespit etme amacına hizmet eden bilgilere veri denir. Veriler, faaliyetlerin içeriğine uygun veri performansı (bellek ve hız) ilkeleri gözetilerek tasarlanmış ve genellikle ilişkisel veri tabanlarında tutulan kayıtlardır. Bir kaydı veri yapan şey, bir işlem, bir formül, bir hesaplama içermemesidir. Türkçeye Fransızcadaki “donné” sözcüğünün karşılığı olarak geçmiştir. İşlenmemiş bilgi, ham bilgi olarak da tanımlanır. Örneğin: AZ1523 kodlu üründen 1.1.2001 tarihinde sipariş verilen miktar 1500 adet.

Herhangi bir harfle altçizgiyle ( _ ) ya da ters eğik çizgi ile ( \ ) başlamak zorundadır. Geriye kalan karakterler boşluk karakteri ( ) hariç herhangi bir harf, rakam ya da simge olabilir. Adlandırma işleminde eğer birden fazla kelime kullanılmak isteniyorsa bu kelimeler arasındaki ayrım altçizgi ( _ ) ya da büyük-küçük harf kullanılarak yapılabilir.

Problem çözme ve karar vermede durumbilgilerinin nasıl kullanılacağı konusundaki bilgileri de içeren türde bilgilerdir. Hangi durumbilgilerinin hangi eylemlerle ve nasıl ilişkilendirilmesi gerektiği üzerinedir. Deneyim ve eğitimle geliştirilebilir. Şu şekilde formüle edilir: f(Karar Verici; Durumbilgisi, Anlamı).

Kurumsal zekâ, yöneticilerin veya işletmelerin sahip oldukları yönetsel yöntem bilgilerini karar verme süreçleri içinde kullanma ve eyleme dönüştürme düzeyinin bir ifadesidir. Bu yönüyle işletmelerin deneyimlerini öğrenmeye ve öğrendiklerinden yöntem bilgilerini güncelleme ve geliştirmeye dönüştürmede eristikleri kurumsal yetkinliği ifade eder. İşletmede kurumsal zekâ, her bir yöneticinin tek tek karar verme kapasitelerinin bir toplamı olduğu kadar, bireysel karar süreçlerinin değerlendirilerek, gereğinde işletmenin süreçleri için benimsenmesine ve nihayet kurumsallaştırılmasına giden yolun genişliğiyle ve kullanım çevikliğiyle orantılıdır.

Analiz kelimesinin anlamı, Türk Dil Kurumu kaynaklarında “çözümleme” olarak verilmektedir. Kökeni, “bir bütünü parçalarına ayırma” anlamında Yunanca bir kelimeden gelmektedir.

KAÇINCI(aranan_değer; aranılacak_dizi; [eşleştirme_türü]) işlevi, bir dizi içerisinde belirtilen değeri arayarak, değerin ilk bulunduğu göreceli konumu döndürmektedir. Eşleştirme_türü parametresi opsiyonel olup -1, 0 ya da 1 değerlerinden birisini alabilmektedir. Bu parametre, aranan değerin aranılacak dizi içerisindeki değerlerle nasıl eşleştirileceğini ifade etmektedir. 1 değerini alırsa ya da belirtilmezse aranan değere eşit ya da bu değerden küçük olan en büyük değerin konumunu döndürmektedir. 0 değerini alırsa aranan değere tam olarak eşit olan ilk değerin konumunu döndürmektedir. -1 değerini alırsa da aranan değere eşit ya da bu değerden büyük olan en küçük değerin konumunu döndürmektedir.

Sıralamada uygulanan öncelikler sayı değeri, metin değerleri, mantıksal değerler, hata kodları ve boş hücreler olup para birimi bu öncelikler arasında yer almamaktadır.

DEĞİL; işlevi, parametre olarak verilen mantıksal ifadenin değerini tersine çevirmektedir. DEĞİL işlevi, DOGRU değerine sahip bir mantıksal ifade verildiği takdirde bu değeri YANLIS olarak, YANLIS değerine sahip bir mantıksal ifade verildiği takdirde ise DOGRU olarak döndürmektedir.

Durum bilgisi, anlamlandırılabilen, verilerden bir sorgu, bir formül, bir hesaplama veya bir işlem sonucu elde edilen bilgiler için kullanılır. Bir karar vericinin kararını etkileme, belirleme ve değiştirme yeteneği olan bilgi türüdür.

KPI’lar farklı özelliklere sahip olmakla birlikte stratejik, gerçekçi, ölçülebilir, anlaşılabilir, zaman çerçeveli ve belirli bir temele dayanan metrikler olmalıdırlar.

SÜTUN([başvuru]) işlevi, parametre olarak verilen hücre başvurusunun sütun numarası değerini döndürmektedir. Başvuru parametresi opsiyonel olup, eğer herhangi bir başvuru belirtilmez ise işlev, formülün yazılmakta olduğu hücrenin başvurusunu parametre olarak alacaktır.

DOLAYLI(başvuru_metni; [A1]) işlevi, metin olarak ifade edilen başvuru_metni parametresini başvuru olarak döndürmektedir. Bu parametre 1 (DOĞRU) değerini aldığında ya da belirtilmediğinde başvuru metni A1-stili başvuru olarak değerlendirilmekte, 0 (YANLIŞ) değerini aldığında ise R1C1-stili başvuru olarak değerlendirilmektedir. R1C1- stili başvurular, satır ve sütun değerlerinin sayısal olarak ifade edildiği başvurulardır.

Bu işlem için ilk aşama tabloya dönüştürülmek isten hücre aralığında bulunan herhangi bir hücrenin seçilmesi işlemidir. Daha sonra, 2.nci aşamada tablo aracının seçilmesi gelmektedir.

Genellikle is ortamlarında karsılasılan tablo ve veritabanları yüzlerce kayıttan olusmakta ve çok fazla detay içermektedir. Bu tarz tablo ve veritabanları üzerinde yapılacak olan veri analiz islemlerinde dogru araçlar kullanılmadıgı takdirde istenilen bilgiye ulasmak eziyet olmakta ve ayrıca isgücü ve zaman kaybına da yol açmaktadır. Excel’in etkin bir veri analiz aracı olan özet tablolar, veri analiz islemlerinin kolaylıkla yapılabilmesini saglamaktadır.

İşletme analitiği araçları

Çalışanların motivasyonlarını artırmak ilgili ünitede sayılan hangisi işletme analitiği araçlarının sağladığı katkılar arasında yer almaz.