Seçeneklerdeki tüm ifadeler, bürokratik örgütün etkin olmasına katkı sağlar. Ancak, bürokrasinin akılcı-yasal örgüt yapısı modelini benimsemesi, etkinliğinin temelinde yatan nedendir. Weber’in bürokrasiyi akılcı-yasal örgüt olarak tanımlamasını şöyle açıklayabiliriz: Bürokrasi, örgütün belirlenmiş hedeflerini yerine getirebilmek için tasarımı iyi yapılmış bir makineye benzer. Bu makinenin her bir parçası, görevini en üst düzeyde başarmaya çalışarak bütüne katkıda bulunur (akılcıdır). Ayrıca, görevlerini yerine getiren örgüt üyeleri otoritelerini yasalar, yönetmelikler, yönergeler ve kurallar doğrultusunda kullanırlar; başka bir ifadeyle örgüt üyelerinin otoriteleri yasaldır.