Gönüllü Koordinasyonun Özendirilmesi: Aynı basamaktaki farklı bölümlerde yer alan bir faaliyete ilişkin olarak, bu faaliyeti yürüten kişilerin yöneticilerin müdahalesi olmaksızın anlaşmaları ve koordinasyonu sağlamaları durumunda veya böyle bir çabaya özendirilmeleri durumunda gönüllü koordinasyondan söz ediliyor demektir. Bunun için uyumlu bir plan ile iyi bir örgüt yapısı, iyi düzenlenmiş ve yöntemi belirtilmiş iletişim düzeni ön koşuldur.