Kurulacak kalite kontrol sisteminin yapısı çeşitli faktörlere bağlı olarak değişkenlik gösterebilecektir. Önemli olan mevut faktörler altında en etkin kalite kontrol uygulamasını gerçekleştirebilmektedir. Söz konusu faktörler: Ürünün/hizmetin niteliği ve pazar durumu, Ürünü/hizmeti talep eden müşterinin profili, Çalışanların nitelikleri ve eğitim düzeyleri, Üretimde girdi olarak kullanılan malzemelerin niteliği ve kalite profili, Üretim yöntem ve teknolojileri, Ürün/hizmet üreten kuruluşun ekonomik şartları ve önceden belirlenmiş standart ve yaptırımların varlığıdır.