İşletmeler iç ve dış çevre analizi yoluyla çevreden güvenilir ve doğru veriyi almaya çalışırlar. Bu verilerin işletme açısından anlamlı olanları yorumlanmakta ve işletme için kullanılmaktadır. İşletmelerde işlenen ve kullanılan bu verilerin bir bütün haline getirilmesi ve her kademeden kişilerin ulaşmasının sağlanması doğru bir yönetim için gerekli koşullardan birisini oluşturmaktadır.